Содержание
- Суть ответственного хранения
- Что входит в услуги ответственного хранения
- Организация ответственного хранения
- В чем плюсы ответхранения грузов
Услуга ответственного хранения
Организация собственного склада под хранение продукции, материалов и оборудования — привилегия, доступная крупному бизнесу. Представители мелкого и среднего предпринимательства попросту не могут позволить себе такие внушительные траты.
Содержание склада требует немалых вложений на обслуживание помещения, а также работу сотрудников. Существует альтернативное решение, позволяющее обойтись без лишних вложений: склад ответственного хранения. В чем заключается его особенность и для кого он действительно актуален – расскажем в нашей статье.
Суть ответственного хранения и что в него входит
Некоторые компании специализируются на оказании услуг, направленных на защиту грузов и товаров от третьих лиц. Данные услуги в комплексе составляют ответственное хранение, в рамках которого одна сторона берет на себя обязательства по обеспечению сохранности груза, а другая – по оплате соответствующих работ. Такой способ организации склада предлагается физлицам, предпринимателям, бизнесу любого масштаба и направленности.
Суть данной услуги состоит в том, что третье лицо за определенную плату берет на себя ответственность за сохранение грузов. Местом для размещения товаров, оборудования и продукции служит складское помещение или специализированный комплекс. Услуги такого рода предоставляют компании, готовые профессионально организовать мероприятия по сохранности грузов и его товарных качеств.
В этих целях компании закупают оборудование, нанимают квалифицированных работников и обязаны соблюдать требования действующего законодательства. Клиенты данных компаний, передающие груз под хранение, пользуются правовой защитой от возможных потерь (что обязательно прописывается в договоре). Если переданное имущество будет утеряно или повреждено, лицо получает финансовое возмещение, равноценное стоимости испорченного/утерянного груза.
Что входит в услуги ответственного хранения
Организация ответхранения – комплексная процедура, состоящая из множества процессов и мероприятий. К таковым могут относиться:
- погрузка и разгрузка транспортного средства;
- упаковка товаров;
- маркировка продукции;
- размещение грузов на паллетах;
- подбор места на складе с учетом спецификаций грузов и условий их хранения;
- создание комфортного температурного режима и влажности воздуха;
- обеспечение сохранности товаров и сырья от вреда, причиняемого грызунами, вредителями и паразитами;
- защита имущества от возможных повреждений и хищения третьими лицами;
- услуги складской выгрузки.
Компания, принимающая товар на хранение, вместе с ним берет на себя полную финансовую ответственность. Склад ответственен как за сохранность принятого имущества от кражи, так и за сохранение им первоначальных свойств.
Чем ответственное хранение отличается от обычного
Хранение груза может быть как стандартным, так и ответственным.
Первое предполагает, что владелец товаров своими силами выполняет выгрузку, маркировку, паллетирование, размещение товаров на арендуемом складе. При этом площадка, на которой размещены грузы, отвечают исключительно за сохранность имущества. Если груз портится по вине его владельца (к примеру, при неправильной упаковке), важно понимать, что склад не будет нести финансовую ответственность.
Кому выгодна услуга ответственного хранения грузов
Такой способ обеспечения сохранности товаров и сырья актуален для широкого круга потенциальных клиентов. Прежде всего речь идет об индивидуальных предпринимателях, представителях среднего и малого бизнеса. Ответственное складское хранение выгодно следующим заказчикам:
- Бизнес по производству, розничной торговле, цифровой коммерции. Перечисленным клиентам такой формат хранения дает доступ к эффективному управлению ресурсами и контролю за надлежащими поставками товаров конечному потребителю. В особенности это важно в периоды сезонных перепадов спроса, когда потребность в складских помещениях возрастает многократно. Операторы складов работают по налаженным схемам, что позволяет им легко варьировать площадь под хранение, численность работников и сопутствующие нюансы. Также данная услуга способствует стабильно высокой оборачиваемости товаров.
- Интернет-торговля (онлайн-магазины, маркетплейсы). Компании, продающие товары онлайн, все чаще обращаются к услугам ответственного хранения по ряду причин. Главная из них — высокая активность и издержки на рекламу. Чтобы не брать на себя дополнительные расходы, хранение товаров целесообразно делегировать профессионалам в сфере логистики. Такой аутсорс убережет от потенциально возможных потерь и позволит направить ресурсы на более значимые для бизнеса задачи. Также работа маркетплейсов требует знаний и умений относительно правил упаковки и комплектации товаров, составления документации согласно действующим нормам. Оператор склада может взять на себя всю сопутствующую работу.
- Дистрибьюторы с обширной географией. Компании-дистрибьюторы предпочитают ответственное хранение в связи с безопасностью, финансовой выгодой и удобством такого формата. Благодаря данной услуге обеспечивается оптимизация логистических процессов, стабильность поставок товаров в любую точку страны, консолидация грузов по регионам, снижение расходов на складирование, удобное управление ресурсами.
Особые правила и условия ответственного хранения
Далеко не каждое помещение может использоваться для ответхранения. Существует ряд критериев и норм относительно условий, на которых грузы размещаются и хранятся. Прежде всего речь идет о специальной системе размещения товаров и продукции.
Они направлены на то, чтобы товары со «свежими» сроками могли храниться дольше продукции, произведенной ранее. Данное условие наиболее важно для компаний, передающих продовольственные товары под хранение для последующей реализации с услугой частичного получения грузов.
Дополнительно склад должен оборудоваться круглосуточной системой видеофиксации. Наблюдение необходимо как внутри склада, так и на прилегающей к нему территории. Таким образом можно следить за происходящим и своевременно принять меры в случае проникновения на склад посторонних, пожара, чрезвычайных ситуаций.
Другое важное условие для склада – наличие системы, регулирующей влажность воздуха и температуру в помещениях. Некоторые продукты и материалы притязательны относительно условий хранения и является скоропортящимися. Чтобы обеспечить их сохранность, необходимо позаботиться о создании комфортного микроклимата.
Дополнительно ответственное хранение подразумевает закрытую территорию, проникнуть на которую можно только по пропуску. На объекте необходима круглосуточная охрана.
Важное условие сохранности грузов – защита помещений от вредителей, сырости и паразитов. В этих целях требуется систематическое проведение дезинфекции и уборки.
Технические требования к складским помещениям
Чтобы реализовать услуги ответственного хранения, склад должен быть технически оснащенным под следующие процессы:
- погрузочные и разгрузочные работы;
- размещение грузов на паллетах;
- маркировка и упаковка товаров;
- размещение товаров в холодильники, морозильные установки;
- частичная выдача грузов. Если помещение или площадка оборудованы под перечисленные работы, их можно рассматривать в качестве зоны под ответственное хранение.
Организация ответственного хранения
В данный комплекс услуг могут входить как базовые процедуры, так и полное сопровождение складского хранения «под ключ». Во втором случае оператор склада берет на себя абсолютно все хлопоты по организации складирования. Стандартно в услуги ответственного хранения входят:
- Выгрузка товаров. Передаваемые на хранение грузы разгружают вручную или с привлечением спецтехники. Если груз паллетированный, для его размещения на складе требуется спецоборудование (как правило, вилочные погрузчики). Штучные товары разгружают работники склада.
- Приемка груза. Сотрудник склада выполняет сверку по объемам и ассортименту поступающих грузов, изучает сопроводительные документы. Если выявляется бракованный или испорченный товар, это подлежит фиксации на месте. Данные проведенной сверки тут же вносятся в специальную базу или программу.
- Размещение грузов на складе. Способ хранения продукции определяется при учете упаковки и спецификаций товаров. К примеру, их можно разместить в стеллажи, паллеты, холодильные и морозильные камеры, мезонины. Всем поступившим на хранение единицам присваивается идентификатор, закрепленный к определенному месту на складе. После этого их вносят в базу данных для удобного поиска и автоматизированной обработки.
- Отгрузка товаров. Выполняется после подачи владельцем груза заявки на получение. Товар отгружается поэтапно и в порядке, предусмотренном договором. Обычно в комплекс услуг по отгрузке входят комплектация, упаковка/переупаковка, подготовка к погрузке на транспорт.
Все перечисленные этапы прямым образом влияют на качество складского хранения. Чтобы обеспечить высокий стандарт безопасности, логистическому оператору необходимо с ответственностью подойти к техническому оснащению помещений, выбору системы видеоконтроля, найму квалифицированного персонала. Грамотный подход к данным задачам существенно снизит операционные риски и привлечет широкую аудиторию постоянных клиентов.
Зоны складского хранения
Площадки под ответственное хранение могут иметь различные функциональные зоны, предусматривающие специфику грузов. Товары могут размещаться на паллетах, в мелких ячейках, в напольной зоне. Задача оператора склада – учесть спецификации изделий и особенности процесса комплектации заказов для грамотной организации хранения. Это достигается как для рационального использования площади склада, так и с точки зрения продуктивного повышения скорости обработки заказов.
Основные принципы ответственного хранения
Одна из ключевых процедур, обеспечивающих безопасность ответхранения – систематическая инвентаризация грузов. Данный процесс подразумевает регулярные проверочные мероприятия с подсчетом товаров на складе и сравнением результатов со статистикой учетной системы. Такой подход помогает выявлять возможные расхождения или ошибки в запасах, что позволяет максимально оперативно принимать необходимые меры для их устранения.
Управление запасами подразумевает грамотный подход к обращению с товарами, чтобы избежать формирования излишек или недостачи. Систематический анализ движения товаров на складе способствует оптимизации запасов и гарантирует их доступность в нужный момент. Также важным аспектом является учет движения товаров, включающий партионную отчетность и контроль за товарами с ограниченным сроком годности.
Материальная ответственность в рамках складского хранения
Компания, принимающая груз под ответственное хранение, возлагает на себя ряд обязанностей по эффективному управлению товарами на складе. Прежде всего оператор склада несет ответственность за следующие процессы:
- Приемка товара, его проверка на целостность.
- Выполнение учетных и регистрационных процедур.
- Организация размещения грузов на складе.
- Управление запасами.
- Создание безопасных условий для хранения.
- Инвентаризационные мероприятия.
- Аудит.
- Отгрузка товаров.
Ответственность за любые потери, вызванные несоблюдением условий договора, возложена на склад. Также последствия нарушения условий ответственного хранения предусмотрена действующим гражданским законодательством.
В чем плюсы ответхранения грузов
Данный формат хранения товаров и продукции предоставляет организациям и бизнесу множество возможностей и преимуществ. Назовем основные из них:
- Сокращение финансовых и временных затрат. Вместо того чтобы тратиться на покупку или аренду собственной площадки для хранения, компании доверяют все работы по логистике профессиональным операторам.
- Оптимизированное управление запасами. Услуги ответственного хранения предоставляют точные и надежные данные о запасах, что позволяет более эффективно планировать поставки.
- Безопасность и надежность. Компании, предлагающие услуги ответхранения, оснащены специальными системами безопасности и СКУД, что защищает товары от краж и повреждений.
- Гибкость и масштабируемость. Клиенту складов могут самостоятельно регулировать объемы хранения в зависимости от потребностей, чтобы избежать лишних расходов.
- Профэкспертиза. Дает бизнесу доступ к передовым методам хранения, что повышает эффективность и конкурентоспособность компании на рынке.
- Широкий спектр сопутствующего сервиса. Ответственное хранение помогает компаниям снижать расходы, увеличивать эффективность и совершенствовать клиентский сервис, что особенно важно в современных условиях конкуренции.
Как правильно выбрать площадки под хранение грузов?
При выборе склада ответхранения стоит взять во внимание некоторые нюансы:
- Где расположен склад и насколько он доступен с точки зрения логистики.
- Минимальная и максимальная партия грузов.
- Спектр предлагаемых складом услуг.
- Стоимость ответственного хранения.
- Возможность заказать услуги «под ключ».
- Полнота технического комплекта склада.
- Варианты размещения товаров.
- Стоимость услуг. Цены рассчитываются индивидуально в зависимости от типа, объема и срока хранения.
- Обеспечение безопасности на объекте (внутри склада и на прилегающей территории).
- Наличие клиентского сервиса и круглосуточной техподдержки.
Важно о услуге ответственного хранения
- Услуги ответственного складского хранения предоставляются специализированными компаниями. Они доступны как физлицам, так и бизнесам. Такой способ хранения в разы выгоднее покупки или аренды склада при ограниченном бюджете.
- Все работы, связанные с управлением запасами, обеспечением сохранности грузов, выполняются логистическим отделом.
- Склады ответственного хранения подходят не только для крупных производителей. Они дополнительно актуальны для физлиц: склады принимают на хранение личные вещи, мебель, технику. Это особенно актуально на время переезда или ремонта.
- Логистические компании используют склады для временного хранения грузов, например, при задержке доставки.
- Ответственное хранение выгодно крупному бизнесу в условиях дефицита собственных мощностей, когда объем заказа превышает возможности складского помещения.
- Склады ответственного хранения привлекательны для предпринимателей, планирующих открыть торговую точку. Для них предлагаются выгодные условия, что позволяет сэкономить на хранении крупных партий товаров перед открытием магазина.
- Особенно выгодно ответственное хранение маркетплейсам и онлайн-магазинам. Данному сегменту бизнеса куда проще передать груз на ответхранение, нежели тратиться на аренду площадки.
- Для подобного комплекса услуг необходимо соответствующее техническое оснащение помещения. Прежде всего площадка должна быть адаптирована под маркировку, упаковку, паллетирование, погрузочные и разгрузочные работы, специальные условия хранения скоропортящихся грузов. Необходимо иметь специальное оборудование и удобную схему логистики.
Главное преимущество ответственного хранения перед обычным заключается в том, что такой формат позволяет избежать лишних затрат на аренду пустующего пространства. Клиент, передающий товары на ответхранение, платит только за фактическое хранение. Как только товары отгружены со склада и более не числятся в нем, необходимость в оплате отсутствует.
